การพัฒนาโปรแกรมบัญชีแบบเว็บเบสด์เพื่อวิสาหกิจขนาดเล็ก

Abstract

การบัญชีมีความสําคัญต่อวิสาหกิจมาก ไม่เพียงเพื่อทําตามข้อบังคับของกระทรวงพาณิชย์ เท่านั้น ยังเพื่อสะท้อนผลการปฏิบัติงานของวิสาหกิจ อย่างไรก็ตามผู้ประกอบการมักไม่ให้ ความสําคัญกับการบัญชีเนื่องจากขาดความเข้าใจถึงประโยชน์ที่จะได้รับจากการบัญชี การพัฒนาโปรแกรมบัญชีแบบเว็บเบสด์เพื่อวิสาหกิจขนาดเล็กมีวัตถุประสงค์เพื่อ พัฒนาโปรแกรมบัญชีธุรกิจประเภทให้บริการและซื้อมาขายไปสําหรับวิสาหกิจขนาดเล็ก ที่มีพนักงาน ตั้งแต่ 1 – 10 คน โดยผู้ใช้ไมจําเป็นต้องมีความรู้ทางด้านบัญชีแต่มีความสามารถในการใช้ คอมพิวเตอร์ในระดับพื้นฐาน ในขั้นตอนการออกแบบและการพัฒนา ผู้วิจัยใช้โปรแกรมไมโครซอฟต์ออฟฟิศวิซิโอ 2003 เป็นเครื่องมือในการออกแบบขั้นตอนการทํางานของโปรแกรม การไหลของข้อมูลภายใน โปรแกรม และการออกแบบฐานข้อมูลของโปรแกรม โปรแกรมบัญชีแบบเว็บเบสด์เพื่อวิสาหกิจ ขนาดเล็กพัฒนาขึ้นจากภาษาพีเอชพี ซึ่งเป็นภาษาที่ได้รับความนิยมในการพัฒนาโปรแกรมแบบ เว็บเบสด์โดยผู้วิจัยได้พัฒนาโปรแกรมให้เชื่อมต่อกับฐานข้อมูลมายเอสคิวแอล ซึ่งเป็นฐานข้อมูล แบบเปิดเผยรหัส โปรแกรมบัญชีแบบเว็บเบสด์เพื่วิสาหกิจขนาดเล็กประกอบไปด้วยสองส่วนคือ ส่วนการ บัญชีการเงิน ซึ่งผู้ใช้สามารถรวบรวมรายการทางบัญชีและบันทึกลงโปรแกรมให้เป็นหมวดหมู่ได้ และส่วนการบัญชีบริหาร ซึ่งผู้ใช้สามารถเรียกรายงานจากรายการทางบัญชีได้ โปรแกรมบัญชี ทั่วไปมักมุ่งเน้นด้านรายงานทางการเงิน เนื่องจากผู้พัฒนาต้องออกแบบให้ตรงกับความต้องการ ของผู้ใช้เฉพาะราย อย่างไรก็ตามผู้วิจัยออกแบบส่วนการบัญชีบริหารโดยอ้างอิงจากความต้องการ ของผู้ใช้และธรรมชาติของวิสาหกิจขนาดเล็กโดยรวมเป็นหลักระหว่างการพัฒนาโปรแกรม ผู้วิจัยได้ให้ผู้ใช้เป้าหมาย 4 กลุ่มทดลองใช้โปรแกรม เพื่อ รวบรวมความคิดเห็น เพื่อปรับปรุงโปรแกรมตลอดการพัฒนา นอกจากนี้ผู้วิจัยได้เขียนคู่มือการใช้งาน รวมทั้งตัวอย่างการใช้งานเพื่อให้ผู้ใช้สามารถใช้งานโปรแกรมได้อย่างถูกต้อง และเกิด ประโยชน์สูงสุดอีกทั้งยังเป็นการให้ความรู้ในการอ่านรายงานทางบัญชีให้กับผู้ใช้ด้วย ประโยชน์ของโปรแกรมบัญชีแบบเว็บเบสด์เพื่อวิสาหกิจขนาดเล็ก นอกจากเพื่อให้ ผู้ประกอบการวิสาหกจขนาดเล็ก มีโปรแกรมบัญชีที่เหมาะสมกับธรรมชาติทางธุรกิจของวิสาหกิจ ขนาดเล็กแล้ว จุดเด่นของโปรแกรมคือการใช้ภาษาที่ง่ายต่อการทําความเข้าใจ สอดคล้องกับธุรกรรมที่เกิดขึ้น และรายงานทางการบัญชีบริหาร โดยเฉพาะอย่างยิ่งรายงานจุดคุ้มทุน ที่จะช่วย สะท้อนถึงผลการประกอบการที่ แท้จริงของวิสาหกิจ อันเป็นส่วนสําคัญในการประกอบการ ตัดสินใจ เพื่อให้วิสาหกิจสามารถเติบโตได้อย่างยั่งยืน และมั่นคง สอดคล้องต่อแนวคิดเศรษฐกิจ พอเพียง